Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées sur nos services d'externalisation RH. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n'hésitez pas à nous contacter directement.
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L'externalisation RH consiste à confier tout ou partie de la gestion de vos ressources humaines à un prestataire externe spécialisé. Chez MontaiguRH, nous fonctionnons sur un modèle d'abonnement mensuel par salarié, ce qui vous permet de bénéficier d'une équipe RH complète sans les coûts fixes d'un recrutement interne.
Notre approche inclut :
Oui. Montaigu RH peut renforcer un service RH interne, absorber du volume, gérer les aspects juridiques complexes ou accompagner une phase de croissance ou de restructuration.
Un cabinet de conseil RH intervient généralement sur des missions ponctuelles et spécifiques (audit, recrutement, formation), tandis que notre service d'externalisation RH s'inscrit dans la durée et prend en charge l'ensemble des processus RH au quotidien.
Avec MontaiguRH, vous bénéficiez :
Nos services s'adressent principalement aux TPE (Très Petites Entreprises), PME (Petites et Moyennes Entreprises) et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) qui :
Nous adaptons nos offres en fonction de la taille de votre entreprise et de vos besoins spécifiques.
Nos clients constatent un gain de temps de 10h/semaine en moyenne, une réduction immédiate des risques juridiques, une meilleure organisation RH et un soulagement significatif de la charge mentale administrative.
Oui pour les TPE/PME. Pour les structures plus importantes, Montaigu RH devient le DRH externalisé avec son équipe, gérant la stratégie, la conformité et l'organisation RH.
Nos tarifs sont calculés sur la base d'un abonnement mensuel par salarié, ce qui garantit une parfaite transparence et prévisibilité de vos coûts RH. Il n'y a aucun frais caché dans nos formules.
Le prix comprend :
Seuls les packs complémentaires (Paie, Communication, Intervention sur site) et les prestations spécifiques non incluses dans votre formule (telle que Elections CSE) font l'objet de tarifications additionnelles, toujours communiquées à l'avance.
Notre audit RH express vous offre une photographie complète de votre situation sur 6 domaines critiques :
Oui, vous pouvez changer d'offre à tout moment. Nous appliquons une politique de flexibilité totale pour nous adapter à l'évolution de vos besoins.
Le changement s'effectue :
Si vous souhaitez passer d'une offre inférieure à une offre supérieure, vous bénéficiez immédiatement des services additionnels. Dans le cas inverse, nous vous accompagnons pour identifier les services que vous devrez reprendre en interne ou externaliser autrement.
Oui, nous appliquons une politique tarifaire adaptée à la taille de votre entreprise :
N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir une estimation précise adaptée à la taille de votre entreprise.
Nos abonnements sont sans engagement de durée. Vous pouvez résilier à tout moment, avec un préavis de trois mois.
Notre philosophie : nous devons vous apporter suffisamment de valeur pour que vous souhaitiez continuer à travailler avec nous, pas vous retenir par des engagements contractuels.
En cas de résiliation :
La mise en place de notre service est rapide et structurée :
En moyenne, le déploiement complet prend entre 1 et 2 semaines, selon la complexité de votre structure et l'état de vos processus RH.
Pendant cette période, nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour assurer une transition en douceur.
Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique dédié à votre entreprise, qui est votre point de contact principal pour toutes vos questions RH.
Cet interlocuteur :
En arrière-plan, une équipe d'experts spécialisés (juristes, experts paie, recruteurs) intervient selon les besoins, mais c'est toujours votre interlocuteur dédié qui assure le lien et la coordination.
Nous nous engageons sur des délais de réponse adaptés à l'urgence de votre situation :
Votre interlocuteur dédié est joignable par téléphone, email et via notre plateforme digitale. En cas d'indisponibilité, un référent de remplacement vous est systématiquement proposé.
La confidentialité et la sécurité de vos données sont au cœur de nos préoccupations :
Nous pouvons vous fournir sur demande notre politique de sécurité détaillée et les certificats de conformité de nos hébergeurs.
Oui : sourcing, annonces, entretiens, tests, vérifications et intégration, selon la formule choisie.
Oui. Nous sécurisons toute la procédure : convocation, accompagnement entretien, rédaction, analyse des risques et conformité.
La gestion complète de la paie n'est pas incluse dans nos offres de base (Essentiel, Executive, Premium) mais est disponible en option via notre Pack Paie au tarif de 35€/salarié/mois.
Ce pack inclut :
Si vous préférez conserver la paie en interne, nos offres de base vous apportent néanmoins un support sur les aspects juridiques et sociaux liés à la paie.
Oui, la gestion des relations avec le CSE (Comité Social et Économique) est incluse dans nos offres Executive et Premium.
Notre accompagnement couvre :
Pour les entreprises ayant des besoins spécifiques ou des situations complexes, nous proposons également des interventions sur site via notre Pack Intervention.
L'accompagnement au recrutement est inclus dans notre offre Premium et disponible en option pour les autres formules.
Notre service recrutement comprend :
Nous travaillons avec un réseau de partenaires spécialisés (plateformes de recrutement, cabinets de chasse) pour maximiser vos chances de trouver le bon candidat.
Nous disposons d'une expertise spécifique pour accompagner les situations de crise :
Dans ces situations sensibles, nous privilégions une approche humaine tout en garantissant la sécurité juridique de vos décisions. Notre expérience nous permet d'anticiper les risques et de proposer des solutions adaptées.
Oui : documentation, procédures, indicateurs, conformité et audit blanc.
Oui : entretiens, enquêtes internes, rapports, accompagnement juridique et recommandations conformes au droit social.
Notre plateforme est incluse dans l’abonnement. Nous pouvons aussi utiliser vos outils existants ou fonctionner en hybride.
En France, dans des datacenters certifiés ISO 27001. Aucun transfert hors UE n’est réalisé.
Oui. Sur simple demande : contrats, dossiers salariés, paie, documents et historiques.
Oui, conforme eIDAS et recevable en justice. Horodatage et certificat fournis.
Oui : conformité juridique, paie, temps de travail, procédures internes, sécurité, relations sociales et obligations légales. Un rapport détaillé est fourni.
Nos actions réduisent en moyenne 80 % des risques liés aux contrats, sanctions, licenciements et organisation interne.
Oui : politique salariale, gestion des talents, structuration des équipes, plans de formation et objectifs RH à 3 ans.
Notre équipe est à votre disposition.
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